Aplikovat objekt

Aplikační moduly

Přehled

Vedoucí kancelář

Vedete a sledujte každodenní činnosti, jako jsou schvalování, zkoumání dokumentů, rozložení úkolů atd.

Čekající soubory

Soustřeďte se na předkládání dokumentů, požadavků a zpráv, které potřebuje vedení.

Informace k přečtení

Poskytovat informace, které vedoucí pracovníci zajímají nebo potřebují vědět.

Rozložení úkolů

Uspořádejte úkoly, úkoly, sledujte aktuální vývoj úkolů a můžete provádět dohled (pořádání).

Pověření

Dočasné pověření pověřuje jmenovaného zástupce a může provádět následné sledování a vyšetřování.

Monitorování transakcí

Monitorování a řízení pracovních plánů a úkolů podřízených pracovníků.

Informace

Vyhledávání statistických údajů o pracovních místech, službách, personálu, souborech a dalších aspektech v současné organizaci.

Střední kancelář

Sledujte a sledujte každodenní pracovní činnosti na střední úrovni, jako jsou nahrávání, provádění, uspořádání úkolů atd.

Rozvrh oddělení

Intuitivně plánujte práci v kalendáři, rezervujte si schůzky, nastavte připomenutí, nastavte opakující se cykly, poplatky za registraci a další. Vedoucí pracovníci a spolupracovníci si mohou podle oprávnění prohlížet kalendáře podřízených a ostatních. Pracovní týdenní zprávy, pracovní měsíční zprávy a zprávy o procesech úkolů jsou kombinovány s procesy, aby se vytvořil kompletní systém "plán - zpráva - shrnutí".

Správa úkolů

Integrovaný projektový management (PMMyšlenka, že prostřednictvím řízení úkolů lze celkově řídit čas, postup, lidské síly, zdroje, náklady a dokumentaci v projektu (úkolu); Podporuje rozdělení projektů (úkolů) (podúkolů), vlastní pole, zprávy o procesech a uspořádání a kontrolu.

Správa transakcí

Klasifikování procesních transakcí souvisejících se středním vedením jako nevyřešené, informované, provedené, odeslané atd.,方便管理。

Správa komunikace

Denní interakce s elektronickými soubory je jedním z nejčastěji používaných nástrojů. Je vhodný pro přenos dokumentů a informací v každodenní kanceláři a poskytuje účinné prostředky pro spolupráci mezi institucemi, odděleními a zaměstnanci.

Funkční moduly

Funkce modulů funkčních oddělení spravovaných středními pracovníky lze přidat, například: ředitel kanceláře může přidat funkční moduly jako je správa služeb, správa konferencí a správa zásob.

Kancelář zaměstnanců

Pro každodenní pracovní potřeby je design jednoduchý.

Odeslat žádost

Centralizace procesů podávání zpráv a podávání žádostí, které zaměstnanci každodenně potřebují, usnadňuje jejich použití a provoz. Například: žádosti o vozidlo, žádosti o dovolenou, zprávy o práci atd.

Správa komunikace

Jeden z nejčastěji používaných nástrojů pro každodenní interakci s elektronickými soubory. Pro přenos souborů a zpráv v každodenní kanceláři a rychlejší přenos souborů.

Registrační program

Zaměstnanci mohou využít funkce správy plánu pro plánování své každodenní práce, zaznamenávání dokončení a zvýšení produktivity.

Zpráva o procesu

Úkoly lze hlásit postupně podle pokroku nebo uzlů.

E-mailová adresa

Shromáždění funkcí správy zpráv pro příjem, odesílání, archivaci, třídění a další.aplikace OutlookSynchronizace dat. Příjemné zprávy lze převést přímo do modulů správy kalendáře, distribuce a přijímání zpráv.

Komunikační centrum

Stát se centrem pro výměnu informací vůči všem vnitřním členům.

Kulturní komunita

Nabízíme různé způsoby online komunikace, jako jsou online fóra, volná fóra a online konference.

Online schůzky

Zajištění virtuálních kancelářských prostorů pro interní konferenci bez časových a místních omezení; Integrace funkčních modulůRTXFunkce konference umožňuje softwarovou funkci videokonference.

Online komunikace

Systém umožňuje on-line obousměrnou výměnu informací mezi zaměstnanci, snižuje zbytečný pohyb mezi různými institucemi, odděleními a kancelářskými pracovníky a zvyšuje efektivitu kanceláře. Umožňuje komunikaci jeden na jeden nebo jeden na více a ukládá historii odeslání.

Správa zpráv

Pro osoby, které jsou mimo domov, mohou být zprávy odeslány a uloženy podle osob, oddělení nebo instituce a mohou být potvrzeny odpovědmi podle obsahu, aby se zajistilo, že informace budou informovány o osobách, aby se zabránilo ztrátám způsobeným nedbalostí v práci.

Znalostní centrum

Poskytuje komplexní nástroje pro správu znalostí umožňující ukládání, sdílení a výměnu znalostí.

Veřejné informace

Poskytněte veřejně dostupné informace, které jsou často požadovány, včetně: běžných telefonních hovorů, běžných webových adres, oblečení a ubytování, PSČ, času letu, převodu jednotek, zákonů a předpisů atd. Informace lze rozšiřovat a udržovat.

Mobilní SMS

Pro osoby, které často potřebují být mimo kancelář, může systém přesně a včas informovat o důležitých zprávách ve formě odeslání textových zpráv na mobilní telefon a urychlit provoz informací; Umožňuje zasílání textových zpráv. Funkce SMS vyžaduje nákup dodatečného zařízení pro SMS zprávy nebo zapnutí služby brány.

Funkční oddělení

Řešení konkrétní funkce jednotlivých funkčních oddělení.

Oznámení

Publikujte důležité informace a můžete si nastavit různé složky podle publikovaného obsahu. Zaměstnanci udělují oprávnění k zobrazení, publikování a správě podle povinností. Publikovaný obsah lze snadno přenést do archivu.

Online zkoušky

Funkční moduly online zkoušek jsou zaměřeny především na interní nábor, odbornou přípravu a hodnocení dovedností. Obsahuje funkce pro správu otázek, zkoušek, hodnocení, archivace a statistické analýzy.

Správa veřejných služeb

V kombinaci s motorem pracovního postupu umožňuje automatický tok dokumentů (návrh, přijetí, odeslání, pořádání, schválení atd.); Podporuje elektronické pečeti, ruční psaní, stopy rukopisu, hardwarové šifrování, ověřování a další funkce.

Správa souborů

Můžete efektivně provádět sběr, uspořádání, shromažďování, katalogizaci, uchovávání, vyhledávání, půjčování, statistiku, vyhledávání, využití, zničení atd.

Správa dokumentů

Může být jednotná a bezpečná správa různých elektronických dokumentů s perfektním mechanismem autorizace a funkcí vyhledávání plného textu. Pomocí správy dokumentů lze jednotně nahrávat různé normativní dokumenty, běžně používané technické dokumenty a další dokumenty s vyhrazenou hodnotou v jednotce, nastavením přístupových oprávnění pro různé typy osob a dosažením správy kontroly dokumentů (ISO 9000 certifikacea řízení znalostí (akumulace a sdílení).

Správa konferencí

Správa celého procesu od zahájení schůzky, přípravy schůzky, protokolu schůzky, zveřejnění záznamů až po archivaci dokumentů může hrát dobrou roli při koordinaci plánování schůzky a zlepšení kvality schůzky.

Online průzkum

Provádění průzkumů zaměstnanců pro demokratizaci řízení. Sponsoři si mohou vybrat způsob hlasování, včetně tajného i utajeného hlasování, což intuitivně odráží rozdílné názory osob v tabulkách a grafikách.

Rezervace zařízení

Pro některá veřejná zařízení/Správa rezervací zařízení. Při rezervaci zařízení se zobrazí výzva, aby se zabránilo konfliktům, pokud již někdo rezervoval.

Správa vozidel

Efektivně spravujte registraci, používání, údržbu, opravu a další práce vozidel a můžete tento vlastní formulář vytvářet.

Lidské zdroje

Poskytuje komplexní funkce řízení lidských zdrojů, včetně šesti podmodulů: organizační struktura, personální profil, řízení návštěvnosti, hodnocení výkonnosti, řízení platů a nábor zaměstnanců. Lidské zdroje kromě přísného funkčního mechanismu správy oprávnění také poskytují funkci kontroly rozsahu, což umožňuje příslušnou správu oprávnění, aby byla podrobnější a kontrolovatelnější; Funkce jednotlivých modulů lze také kombinovat s procesy, aby byly více normalizovány.

Správa zásob

Můžete spravovat definici zboží spotřebního zboží, nákup, přijetí, ztráty, zásoby atd. Poskytnout různé funkce statistické analýzy.

Správa aktiv

Správa aktiv organizace v celém procesu od žádosti, nákupu, přijetí, použití, převodu, údržby, opravy, odpisu až po ukončení. Snadno sledujte aktuální a historický stav použití každého aktiva, jeho polohu, odvětví použití a uživatele.

Řízení procesů

Je možné nastavit, zpracovávat a kontrolovat různé pracovní postupy, které podporují složité procesy (DC, divergence, paralelní tok, mixing atd.) a různé kroky zpracování (schválení, oznámení, podepsání, hlasování atd.); Právna k zpracování procesních uzlů lze flexibilně nastavit podle institučních oddělení, rolí osob atd. Definice procesu nevyžaduje žádné speciální nástroje a uživatel je snadno vyškolen.

Správa faxu

Nabízí funkce přijímání a odesílání faxu online. Výchozí stav systému podporuje jednolinkový fax, multi-linkový fax vyžaduje další hardwarové vybavení a poplatek(Vyžaduje další poplatek)To je.

Mobilní aplikace

univerzální webová verze pro všechny chytré telefony; Mobilní telefony Apple a Android apro iPadWeb a klientská verze.

Údržba systému

Pro správu systémových aplikací nabízí řadu funkcí jako zálohování, formuláře, upozornění a další.

Zálohování dat

Nastavte automatické zálohování databáze.

Správa systému

Nabízí řadu funkcí správy systému, včetně základního nastavení stromu funkcí, rozložení domovské stránky, funkčních modulů, každodenní údržby systému, přiřazení oprávnění k funkcím, zobrazení souborů protokolů, nastavení ověřování a mnoho dalšího.Aplikace iOffice.netBezpečnostní nastavení propojení mezi produkty atd.

Správa certifikátů

Tento systém integruje CA certifikační centrum a uživatelé mohou sami spravovat vydávání, zrušení a údržbu certifikátů.