Naše elektronické hlídkové systémy jsou založeny na aplikacích pro chytré telefony a mobilních komunikačních technologiích a mají následující drtivé výhody ve srovnání s tradičními hlídkovými systémy založenými na hlídkových tyčích:
(1) Vzhledem k tomu, že chytré telefony byly populární u široké veřejnosti, to značně ušetří náklady na nákup zařízení a náklady na údržbu po prodeji;
(2), prohlídkový systém mobilního telefonu aplikace integrovaná fotografická forenzická funkce, v případě neobvyklých událostí na místě, poruch zařízení atd., i když prohlídka není schopna posoudit závažnost neobvyklé situace, může okamžitě přes aplikaci fotografická forenzická funkce a automaticky nahrát na pozadí, předat zkušeným vyšším manažerům kanceláře k kontrole posouzení;
(3) Integrovaná poloha a funkce sledování dráhy prohlídky systému mobilního telefonu APP umožňuje prohlídce kontrolovat skutečnou trasu a současnou polohu v pozadí v reálném čase, což výrazně usnadňuje vyšší manažeři každodenní kontrolu správy prohlídky;
(4) Služební systém mobilní aplikace umožňuje kontrolu na místě, fotografování forenzických důkazů, zprávy o anomáliích a další procesní práce, aby bylo možné synchronizovat předložení do fronty na zpracování událostí v první chvíli, nemusíte čekat, až se sluha vrátí do kanceláře, aby nahrála data pomocí tradičních sluhových tyčů nebo zaznamenala na počítači, což výrazně zlepšilo efektivitu a přesnost provádění procesu zpracování anomálií.
Z výše uvedených důvodů je náš prohlídkový systém založený na technologii APP pro chytré telefony průlomovou změnou tradičních prohlídkových systémů.
1, Elektronický systém kontroly skladů nebezpečných chemikálií
1.1 Princip fungování
V souladu s principem "řízení cyklu PDCA" provádíme "plánování, implementaci, kontrolu a zpětnou vazbu" na místě v oblasti skladování nebezpečných chemických látek.
Plán: podle síťové sítě v oblasti skladování nebezpečných chemikálií a modelu řízení subjednotek nastavit kontrolní plány, kontrolní trasy a kontrolní místa pro jednotlivé oblasti;
provádění: provádění inspekcí regionu v souladu s stanovenými plány a trasami inspekcí;
Kontrola: zjištění neobvyklých věcí je hlášeno prostřednictvím jednotné platformy, všechny odpovědné orgány přijímají neobvyklé informace a po dokončení zpracování zaznamenávají zpracování prostřednictvím platformy a zpětnou vazbu správci nemovitosti na místě;
Zpětná vazba: přijetí zpracování výjimek na místě a nahrávání výsledků přijetí do systému (pokud přijetí splní požadavky, vypněte výjimku; pokud přijetí nesplní požadavky, vrátit odpovědné oddělení k opětovnému zpracování), což nakonec vytváří řízení uzavřeného smyčku.
Charakteristiky systému: standardizace, vizualizace, inteligence, zdokonalení.
1.2 Představení operačního systému
1.2.1 Správa účtů
Obvykle v závislosti na skutečné situaci na místě oddělení pro správu skladů nebezpečných chemických látek, nastavení velkého počtu přihlášení účtů, z nichž několik účtů pro odpovědný ředitel bezpečnostního oddělení, odpovědný ředitel oddělení pro správu podniku a vyšší vedení výhradně pro použití, systém má různé pravomoci správy vyššího vedení; Většina zbývajících účtů patří jednotlivým pracovníkům na místě.
1.2.2 Řízení plánů
Nastavení tříd: Systém ve výchozím nastavení přináší 6 tříd, uživatelé mohou podle poptávky zvýšit a snížit potřebné směny;
Nastavení kontrolních míst: uživatel může nastavit více kontrolních jednotek (kontrolní trasy) a velký počet kontrolních míst na místě podle modelu správy sítě na místě v oblasti skladování nebezpečných chemikálií;
Nastavení frekvence prohlídky: Systém je ve výchozím nastavení nastaven třikrát na každou směnu, uživatel může kdykoli upravit frekvenci prohlídky podle skutečných okolností.
1.2.3 Standardizované řízení
Podle skutečné situace na místě v oblasti skladování nebezpečných chemikálií je řízení cílů na místě v oblasti skladování nebezpečných chemikálií rozděleno do pěti hlavních kategorií a 96 malých položek, jako jsou "infrastrukturní zařízení", "zařízení pro slabé elektrické zařízení", "veřejné zdravotní péče", "bezpečnostní služby a hasiči", "řízení stavebního místa", a zároveň vypracovat podrobné standardy inspekce na místě pro každý projekt.
1.2.4 Přizpůsobení / rekonstrukce procesů řízení
Na základě praktické správy na místě v oblasti skladování nebezpečných chemikálií lze systémové procesy přizpůsobit podle bezpečnostních obchodních charakteristik uživatelů nebo rekonstruovat původní obchodní procesy týkající se bezpečnosti uživatelů v kombinaci s novými inspekčními požadavky. Tímto způsobem budou oddělení bezpečnostní kontroly, vedení a poskytovatelé služeb organicky propojeny, koordinovány a efektivně řízeny.
Poznámka:
1, v souladu se stanovenými normami opravy, po zjištění neobvyklé situace bezpečnostní inspekce, prostřednictvím předního systému mobilního telefonu přímo do odpovědného oddělení. Odpovědný úřad zjistí, zda je k dispozici, a pokud ano, rychle (nebo prostřednictvím následného poskytovatele služeb); V opačném případě provedete „vrácení objednávky“ a přerozdělíte úkoly prostřednictvím platformy pro správu na pozadí;
Po dokončení zpracování neobvyklých informací provede správce nemovitosti přijetí na místě, pokud je přijetí kvalifikované, normálně vypne tuto neobvyklou informaci; Pokud přijetí nesplní požadavky, systém bude vrácen odpovědnému orgánu k opětovnému zpracování;
Během celého procesu likvidace neobvyklých událostí sleduje řídící platforma celý proces, včasně komunikuje, koordinuje a zpracovává nejhladší tok informací, aby zajistila, že neobvyklé informace budou včasně likvidovány.
1.2.5 Řízení vrstev
V souhrnném seznamu informací o anomáliích jsou jednotlivé anomálie v různých fázích zpracování vrstveně spravovány různými barvami, aby byly na první pohled jasné. „Červená“ označuje položky, které čekají na přijetí, „modrá“ označuje položky, které čekají na dokončení (zpracování), „žlutá“ označuje položky, které čekají na uzavření (přijetí) a „zelená“ označuje uzavřené položky; Všechny předložené informace nejsou zpracovány do 3 dnů a systém automaticky zobrazí trojúhelníkovou varovnou značku.
1.2.6 Správa zpráv
Prostřednictvím systému kontroly zázemí lze realizovat následujících 16 typů funkcí zpráv:
Statistika problémů s opravou, rozdělená do: velkých kategorií problémů, malých problémů, cyklu zpracování, výsledků zpracování, problémů východní oblasti, problémů západní oblasti, problémů střední oblasti a dalších 7 kategorií zpráv;
Statistika procesu je rozdělena do: 5 typů zpráv o problémech, které čekají na přijetí, problémech, které čekají na zpracování, problémech, které čekají na uzavření, opakujících se problémech a přijatých problémech;
Kontrolní statistika, rozdělená do: účast na kontrolním místě, účast na převodové směně a další 2 typy zpráv;
přehled statistiky registrovaných cizinců;
5) Statistické zprávy o pracovním čase.
Hlavní funkce elektronického kontrolního systému pro skladování nebezpečných chemikálií
S založením oddělení kontroly na místě pro sklady nebezpečných chemikálií a spuštěním elektronického systému kontroly na místě bude oddělení řízení na místě skladů nebezpečných chemikálií kombinovat s platformou pro správu backend, aby přetvořilo a optimalizovalo procesy řízení na místě s cílem nakonec dosáhnout cíle "rekonstrukce procesů, sdílení informací, monitorování procesů, hodnocení výsledků" a efektivně zvýšit využití zdrojů a efektivitu práce.
2.1 Realizace režimu řízení "dvojitého pohonu" v oblasti skladování nebezpečných chemikálií
Realizace modelu řízení dvou pohonných kol na místě "back-end platforma pro správu nebezpečných chemikálií + kontrola na místě", prostřednictvím obnovy zařízení shromážděných kontrolou na místě, regulace klíčových projektů (včetně stavebního místa a plynovodu atd.), řešení nouzových událostí, ochrana letů pro cestující, integrovaná správa v budově a další související data, použití elektronického kontrolního systému vstupu do platformy pro správu back-end pro analýzu, shrnutí a shrnutí, aby se vytvořily užitečné zprávy, které mohou být použity pro rozhodování vedení společnosti.
2.2 Sdílení informačních zdrojů o kontrole na místě v oblasti skladování nebezpečných chemikálií
V současné době jsou všechny obchodní oddělení oddělení řízení místa v oblasti skladování nebezpečných chemikálií vybaveny elektronickým operačním systémem. Oddělení se mohou kdykoli přihlásit k systému, aby si mohlo prohlédnout opravy, které se týkají tohoto oddělení, a shrnutý seznam informací o abnormalitách na místě (např. informace o nebezpečnosti na místě) oddělení pro správu skladů nebezpečných chemických látek, aby bylo včas informováno o provozu na místě. Současně v kombinaci s pravidelnou analýzou provozních dat platformy pro správu back-endu se nakonec realizuje sdílení zdrojů informací o kontrole na místě v jurisdikci skladů nebezpečných chemických látek.
2.3 Neustále sledování zpracování informací
Informace o anomáliích v místě skladování nebezpečných chemikálií jsou nahrány do operačního rozhraní prostřednictvím mobilní aplikace elektronického kontrolního systému kontroly, přistávacího systému jednotlivých obchodních oddělení pro zpracování příkazů. V tomto procesu, platforma pro správu back-end na likvidaci neobvyklých informací celý proces provádí nepřerušovaný sledování v reálném čase, zejména pro jednotlivé oddělení "zpětné objednávky" a obtížné neobvyklé informace, včas koordinovat následné zpracování, aby se zabránilo zpoždění postupu likvidace a ovlivnit celkovou provozní účinnost na místě v oblasti skladování nebezpečných chemikálií.
2.4 Posouzení jednotlivých poskytovatelů služeb
V současné době je na místě v oblasti skladování nebezpečných chemikálií více poskytovatelů údržby zařízení, kteří provádějí každodenní údržbu různých typů zařízení v oblasti. Obchodní oddělení oddělení řízení na místě v oblasti skladování nebezpečných chemikálií podle zpracování neobvyklých informací v elektronickém kontrolním systému a v kombinaci s pravidelnou analýzou provozních údajů z platformy pro správu backend posuzují úroveň údržby poskytovatelů služeb, čímž účinně podporují včasnou údržbu zařízení na místě v oblasti skladování nebezpečných chemikálií, čímž zajistí řádný provoz na místě v oblasti skladování nebezpečných chemikálií.
